Asistente de compras
Acerca del trabajo
GOPA Tech busca un/a adjunto/a de adquisiciones para colaborar en un proyecto en Damasco, República Árabe Siria, en apoyo al Fondo Fiduciario para la Recuperación de Siria (SRTF). Bajo la orientación y supervisión del jefe de la Sección de Adquisiciones, el/la adjunto/a de adquisiciones presta servicios de adquisiciones garantizando la alta calidad y precisión del trabajo. El/la adjunto/a de adquisiciones promueve en la Sección un enfoque orientado al cliente, a la calidad y a los resultados. Trabaja en estrecha colaboración con el/la responsable de adquisiciones y con el personal de operaciones, programas y proyectos para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios coherente.
El/la adjunto/a trabajará bajo la orientación del responsable de adquisiciones y bajo la supervisión del jefe de la Sección de Adquisiciones. El/la adjunto/a se encargará de colaborar y coordinarse en cuestiones de adquisiciones con otros responsables de adquisiciones en las tareas que se le asignen.
El/la adjunto/a trabajará bajo la orientación del responsable de adquisiciones y bajo la supervisión del jefe de la Sección de Adquisiciones. El/la adjunto/a se encargará de colaborar y coordinarse en cuestiones de adquisiciones con otros responsables de adquisiciones en las tareas que se le asignen.
Lo que harás
Entre las responsabilidades y funciones específicas se incluyen:
• Asistir al responsable de adquisiciones y al jefe de la Sección de Adquisiciones (PRSH).
• Contactar con nuevos proveedores potenciales y mantener la base de datos de proveedores.
• Colaborar en la preparación de licitaciones, contratos y órdenes de compra para el suministro de bienes, servicios y obras.
• Realizar el seguimiento de los plazos de las licitaciones, la correspondencia y los contratos.
• Llevar un registro de todas las ofertas recibidas de los proveedores.
• Coordinarse con la sección de programas para garantizar que las aprobaciones se concedan a tiempo, de conformidad con los procedimientos y manuales de contratación y operaciones.
• Realizar el seguimiento con los proveedores y la sección de cumplimiento normativo en relación con la información de verificación.
• Control de los formularios de contratación, pliegos de condiciones y demás información técnica relevante para los procedimientos de contratación.
• Garantizar el pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de la organización en las actividades de contratación.
• Colaborar en las inspecciones de material junto con el personal del Programa.
• Supervisar las fases de entrega de los procesos de contratación en curso.
• Tareas administrativas y digitalización de documentos relacionados con las actividades de contratación.
• Mantener una visión general de las adquisiciones.
Tus cualificaciones
Requisitos mínimos para el puesto:
- Se valora positivamente estar en posesión de un título universitario en Administración de Empresas o en un campo empresarial relevante;
- Se requiere al menos tres (3) años de experiencia relevante a nivel nacional o internacional:
- Experiencia en el ámbito de las adquisiciones o en áreas relacionadas con proyectos;
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y la adquisición en Siria de bienes y servicios relevantes para al menos una de las principales áreas de interés (rehabilitación de infraestructuras de servicios públicos para el suministro eléctrico, el abastecimiento de agua, los servicios sanitarios y la educación);
- Conocimiento razonable del mercado árabe de bienes y servicios para la ayuda de emergencia y la rehabilitación en otros sectores no mencionados anteriormente, incluidos los servicios de reparación y transporte;
- Experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software ofimático (MS Word, Excel, etc.).
- Se valorarán los certificados en materia de contratación pública (por ejemplo, CIPS);
- Buenas habilidades de comunicación;
- Excelente dominio práctico del inglés y el árabe, tanto escrito como hablado.
- Se valorará el conocimiento del árabe;
Competencias adicionales:
• Demostrar y velar por la ética, la integridad y el buen criterio en un entorno de trabajo multicultural;
• Desarrollo personal y capacidad de tomar la iniciativa;
• Trabajar en equipo y facilitar el trabajo en equipo;
• Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo, comunicándose de forma eficaz;
• Crear sinergias mediante el autocontrol;
• Gestionar los conflictos;
• Aprender y compartir conocimientos, y fomentar el aprendizaje de los demás;
• Realizar varias tareas a la vez;
• Organizar y priorizar el horario de trabajo para cumplir con las necesidades y los plazos de la organización.
Detalles de la oferta
Última modificación
12 horas 53 minutos
Nacionalidad del experto
sirio
Idiomas
Arabic
Inglés
Fecha límite de solicitud
Duración
Contrato anual (con período de prueba)
El proyecto
Sector
Desarrollo Económico y Finanzas
Países
Siria
Inicio y duración
Contrato anual (con período de prueba)