Chargé(e) des achats
Acerca del trabajo
GOPA Tech recherche un(e) chargé(e) des achats pour participer à un projet à Damas, en République arabe syrienne, dans le cadre du Fonds fiduciaire pour la relance de la Syrie (SRTF). Sous la direction et la supervision du chef de la section des achats, le/la chargé(e) des achats fournit des services d’approvisionnement en garantissant la haute qualité et la précision de son travail. Le/la chargé(e) des achats promeut au sein de la section une approche axée sur le client, la qualité et les résultats. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable des achats, ainsi qu’avec le personnel chargé des opérations, des programmes et des projets, afin d’échanger des informations et de garantir la cohérence de la prestation de services.
L’adjoint travaillera sous la direction du responsable des achats et sous la supervision du chef de la section des achats. Il sera chargé de collaborer et de se coordonner avec les autres responsables des achats sur les questions d’approvisionnement liées aux tâches qui lui seront confiées.
L’adjoint travaillera sous la direction du responsable des achats et sous la supervision du chef de la section des achats. Il sera chargé de collaborer et de se coordonner avec les autres responsables des achats sur les questions d’approvisionnement liées aux tâches qui lui seront confiées.
Ce que vous ferez
Ses responsabilités et fonctions spécifiques sont les suivantes :
• Assister le responsable des achats et le chef de la section des achats (PRSH).
• Prendre contact avec de nouveaux fournisseurs potentiels et tenir à jour la base de données des fournisseurs.
• Aider à la préparation des appels d’offres, des contrats et des bons de commande pour la fourniture de biens, de services et de travaux.
• Assurer le suivi des dates limites de soumission des offres, de la correspondance et des contrats.
• Tenir un registre de toutes les offres reçues des fournisseurs.
• Assurer la coordination avec la section des programmes afin de garantir que les autorisations soient accordées en temps opportun, conformément aux procédures et manuels relatifs aux marchés publics et aux opérations.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs et de la section chargée de la conformité concernant les informations relatives à la vérification des antécédents.
• Contrôle des formulaires d’approvisionnement, des cahiers des charges et des autres informations techniques relatives aux procédures d’approvisionnement.
• Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient pleinement conformes aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’organisation.
• Participer aux inspections du matériel avec le personnel chargé des programmes.
• Suivi des différentes étapes de livraison dans le cadre des processus d’approvisionnement en cours.
• Effectuer des tâches administratives et numériser les documents liés aux activités d’approvisionnement.
• Tenir à jour la vue d’ensemble des achats.
Vos qualifications
Qualifications minimales requises pour le poste -
- Un diplôme universitaire en gestion d'entreprise ou dans un domaine commercial pertinent est souhaitable ;
- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente sont requis au niveau national ou international :
- Expérience dans le domaine des marchés publics ou dans un domaine lié aux projets ;
- Expérience en matière d’approvisionnement et d’achat en Syrie de biens et de services relevant d’au moins l’un des principaux domaines ciblés (réhabilitation des infrastructures de services publics pour l’approvisionnement en électricité, en eau, les services de santé et l’éducation) ;
- Connaissance raisonnable du marché arabe des biens et services destinés à l’aide d’urgence et à la réhabilitation dans d’autres secteurs non couverts ci-dessus, y compris les services de réparation et de transport ;
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
- Des certificats en matière de passation de marchés (par exemple, CIPS) constitueraient un atout ;
- Bonnes compétences en communication ;
- Excellente maîtrise de l’anglais et de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral.
- La connaissance de l’arabe est un atout ;
Compétences supplémentaires :
• Faire preuve d’éthique, d’intégrité et de bon sens dans un environnement de travail multiculturel ;
• Développement personnel et esprit d’initiative ;
• Esprit d’équipe et capacité à faciliter le travail en équipe ;
• Favoriser et encourager une communication ouverte au sein de l'équipe, communiquer efficacement ;
• Créer des synergies grâce à la maîtrise de soi ;
• Gérer les conflits ;
• Apprendre et partager ses connaissances, et encourager l’apprentissage des autres ;
• Être capable de mener plusieurs tâches de front ;
• Organiser et hiérarchiser le planning de travail afin de répondre aux besoins et de respecter les délais de l’organisation.
Détails de l'offre
Dernière modification
12 heures 53 minutes
Nationalité de l'expert
syrien
Langues
Arabic
Anglais
Date limite de candidature
Durée
Contrat annuel (avec période d'essai)
Le projet
Secteur
Développement économique et finances
Pays
Syrie
Début et durée
Contrat annuel (avec période d'essai)