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Chargé(e) des achats

Acerca del trabajo
GOPA Tech recherche un(e) chargé(e) des achats pour un projet SRTF en Syrie.
Sous la direction et la supervision du responsable de la section des achats, le/la chargé(e) des achats fournit des services d’approvisionnement en garantissant un travail de haute qualité et une grande précision. Le/la chargé(e) des achats promeut au sein de la section une approche axée sur le client, la qualité et les résultats. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable des achats, ainsi qu’avec le personnel chargé des opérations, des programmes et des projets, afin d’échanger des informations et de garantir la cohérence de la prestation de services.
Ce que vous ferez

Specific responsibilities and duties include:

  • Assisting the Procurement Officer and the Head of Procurement Section (PRSH).

  • Approaching new potential suppliers and maintaining the suppliers’ database.

  • Assistance with the preparation of bids, contracts and purchase orders for provision of goods, services and works.

  • Follow up on bid deadlines, correspondences and contracts.

  • Keeping record of all received bids from suppliers.

  • Coordination with the Programme section to ensure approvals are granted in timely manner in compliance with the procurement and operations procedures and manuals.

  • Follow up with suppliers and compliance section on vetting information.

  • Control of procurement forms, specifications and other technical information relevant to procurement procedures.

  • Assurance of full compliance of procurement activities with organization’s rules, regulations, policies and strategies.

  • Assist in Inspections of material with Programme staff.

  • Monitoring of the stages of delivery of ongoing procurement processes.  

  • Clerical work, scanning of documents related to procurement activities. 

  • Maintaining the procurement overview.

Vos qualifications

  • Un diplôme universitaire en gestion d'entreprise ou dans un domaine commercial pertinent est souhaitable ;

  • Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente sont requis au niveau national ou international :

  • Expérience dans le domaine des marchés publics ou dans un domaine lié aux projets ;

  • Expérience en matière d’approvisionnement et d’achat en Syrie de biens et de services relevant d’au moins l’un des principaux domaines d’intervention (réhabilitation des infrastructures de services publics pour l’approvisionnement en électricité, en eau, les services de santé et l’éducation) ;

  • Connaissance raisonnable du marché arabe des biens et services destinés à l’aide d’urgence et à la réhabilitation dans d’autres secteurs non couverts ci-dessus, y compris les services de réparation et de transport ;

  • Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)

  • Des certificats en matière de passation de marchés (par exemple, CIPS) constitueraient un atout ;

  • Bonnes compétences en communication ;

  • Excellente maîtrise pratique de l’anglais et de l’arabe, à l’écrit comme à l’oral.

  • La connaissance de l’arabe est un atout.

General Coppetencies

  • Faire preuve d’éthique, d’intégrité et de bon sens dans un environnement de travail multiculturel ;

  • Développement personnel, prise d’initiative ;

  • Faire preuve d'esprit d'équipe et favoriser le travail en équipe ;

  • Faciliter et encourager une communication ouverte au sein de l'équipe, communiquer efficacement ;

  • Créer des synergies grâce à la maîtrise de soi ;

  • Gérer les conflits ;

  • Apprendre et partager ses connaissances, et encourager l'apprentissage des autres ;

  • Être capable de mener plusieurs tâches de front ;

  • Organiser et hiérarchiser le planning de travail afin de répondre aux besoins et de respecter les délais de l'organisation.

Détails de l'offre

Dernière modification
12 heures 53 minutes
Langues

Anglais

Arabic
Durée
Contrat annuel (renouvelable) – avec une période d'essai de 3 mois

Le projet

Client
SADC
Pays
Syrie
Début et durée Contrat annuel (renouvelable) – avec une période d'essai de 3 mois
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