Code de conduite

 

PRINCIPES

Le Code de Conduite de AFC est dérivé de la mission de la société et des valeurs sociales communes. Dans l’exercice de ses activités, AFC respecte les principes d’intégrité, de qualité et de responsabilité sociale. AFC participe à des appels d'offres et met en œuvre des projets financés par le secteur privé et les bailleurs de fonds dans le respect des normes les plus élevées en matière d'éthique et de pratiques concurrentielles. Cela requiert des critères élevés au niveau personnel et professionnel pour la direction et pour les employés, que AFC engage à respecter en

  • sélectionnant soigneusement les membres de la direction et du personnel à son siège, ainsi que les experts externes et partenaires de coopération ;
  • garantissant le respect du Code au siège d’AFC et dans les bureaux de projet du monde entier ;
  • appliquant le Code dans le cadre de la coopération avec des partenaires, des donateurs et toutes les parties prenantes des projets mis en œuvre par AFC.

APPLICATION

Le Code de Conduite s’applique à tout le personnel de AFC, c’est-à-dire à la direction et aux autres employés au siège de AFC et aux chefs d’équipes, membres des équipes, experts à court et à long terme sur le terrain, de même qu’aux représentants de la société. Il fait partie des contrats de travail de AFC et des contrats passés avec les représentants, partenaires et experts.

STANDARDS

Egalité des droits

AFC travaille avec son personnel sans différencier sexe, âge, nationalité, origine ethnique, religion, culture, éducation, statut social, handicaps ou orientation sexuelle. Les principes ayant trait à l’égalité des droits sont respectés pour toutes les activités de la société. AFC se distance du harcèlement moral et sexuel et du racisme et ne les tolère pas, que ce soit à son siège ou dans ses bureaux de projet du monde entier.

Respect des lois

AFC remplit ses obligations contractuelles. La société respecte la législation en vigueur en Allemagne et dans les pays où elle fournit ses services. AFC respecte toutes les lois, tous les statuts, règlements et codes anticorruption et antitrust applicables.

Transparence

Par ses systèmes de gestion et de comptabilité, ses règles et procédures, AFC garantit que ses agissements et motifs sont clairs et compréhensibles.

Partenariats

Les partenariats sont caractérisés par le respect, la confiance et la discrétion mutuels. AFC aspire à une coopération basée sur le partenariat avec les entreprises associées et les experts freelance employés dans ses projets. Il en va de même pour la coopération avec les donateurs, les bénéficiaires, les groupes cibles et les autorités dans les projets mis en œuvre.

Conflit d’intérêt

En mettant en place les dispositions et obligations contractuelles correspondantes, AFC veille à séparer le professionnel du privé et à dévoiler immédiatement d’éventuels conflits entre des intérêts personnels et les intérêts de AFC en tant que société, afin de les résoudre de manière vérifiable pour toutes les parties impliquées. Toute activité du personnel rémunérée ou honorée dans le cadre d’activités de AFC et ne relevant pas de contrats de travail passés avec AFC doivent être signalées et, dans le meilleur des cas, approuvées par la direction. La même chose s’applique pour toutes relations de nature personnelle, familière, financière ou autre qu’un membre du personnel pourrait entretenir avec des clients, partenaires, concurrents ou employés de AFC, ce qui pourrait affecter l’objectivité du travail de ce membre du personnel.

Corruption

AFC se distance de la corruption active ou passive et n’encourage ni ne tolère l’acceptation directe ou indirecte de pots-de-vin ou d’offres de pots-de-vin.

Cadeaux

Le personnel de AFC n’est pas autorisé à accepter des cadeaux de partenaires commerciaux, ni à leur en faire, à moins qu’il ne s’agisse de petits cadeaux publicitaires tels que des stylos, autocollants, etc., dont la valeur commerciale n’excède pas la valeur définie par la loi/les règlements en vigueur par employé ou partenaire commercial par an. Le personnel de AFC est en droit d’accepter de temps en temps des invitations à déjeuner/dîner ou d’inviter des partenaires commerciaux à déjeuner/dîner, ces repas étant considérés comme des occasions d’échange professionnel informelles entre AFC et ses partenaires.

INFRACTIONS

Si la direction de AFC constate qu’un partenaire ou un employé a enfreint le Code de Conduite, que ce soit de façon explicite ou implicite, il agira dans chaque cas individuel en évaluant soigneusement le degré et la gravité de l’infraction et prendra les mesures nécessaires.

Si un membre du personnel, un partenaire commercial ou d’un projet, ou toute autre personne considère que les principes de ce Code ne sont pas respectés, il/elle pourra s’adresser au déontologue désigné pour veiller au respect de ce Code de Conduite ( ) et qui agit de manière indépendante et autonome. Toute information fournie sera traitée de façon strictement confidentielle.